Salesforce AI システム v1.0.1 Release
本アップデートでは、手動実行の機能を追加し、ファイルの認識をより柔軟にし、レポートをより明確かつ正確にするために多数の不具合を修正しました。
重要な変更 — フォルダの作成方法content_copycheck_circle
本バージョンより、フォルダは必ず Google Drive 上で直接作成してください。パソコン上で作成してからアップロードしないでください。
Remake 複数回の試験運用の結果、パソコンでは同じ場所に 同名のフォルダを 2 つ作成できない ことが判明しました。1 つの取引先が 複数の発注 を行った場合、取引先名と同じ名前のフォルダを複数作成する必要がありますが、パソコンでは 2 つ目のフォルダ名が自動的に 〇〇クリニック(1) に変更されてしまいます。これをアップロードしてシステムが実行されると、(1) という番号が付いた名前が Salesforce 上の取引先と一致せず、システムが新規の取引先と誤認して 誤って新規取引先を作成 してしまいます。これはデータを誤らせる重大な不具合です。
フォルダは Google Drive 上で直接作成 してください。Drive では 同名のフォルダを 2 つ作成できる ため、1 つの取引先に複数の発注がある場合でも、番号が付かずに同名のフォルダを複数作成でき、システムが正しい取引先に紐付けます。
新機能content_copycheck_circle
手動実行機能content_copycheck_circle
New本機能をシステムに追加しました。Chatwork でコマンドを送信することで、1 日の終わりを待たずにフォルダを即時処理させることができ、システムの利用がより柔軟になります。
詳細は、手動処理をご覧ください。
フォルダ名変更時の自動更新content_copycheck_circle
Newフォルダ名を誤って付けてしまった場合は、Google Drive 上で直接フォルダ名を変更するだけで、システムが自動的に新しい名称を認識し「注文処理待ち管理表」に更新します。フォルダを削除して作り直す必要はありません。
改善content_copycheck_circle
ファイル名の認識をより柔軟に
これまではファイル名の 先頭 に 発注書/ 営業報告書 の文字を付ける必要がありました。
本バージョンより、ファイル名の どの位置 にでもその文字が 含まれていれば 認識されるようになりました（例：grits発注書.pdf、〇〇クリニック【発注書】.pdf）。
取引先検索の改善
Salesforce 上での取引先（取引先名）の検索性能を改善し、より正確に該当の取引先と照合できるようにしました。名称に 空白 が含まれる場合や、数文字の過不足がある場合など、いくつかの差異にも対応できるようになりました。
なお、Salesforce には取引先の重複作成を防止する仕組みがありますが、フォルダ名が Salesforce 上の名称と 大きく異なる 場合や 誤字がある 場合は、システムが 検索できません。そのため、必ず Salesforce 上の取引先名と 同じ名前 を付けていることをご確認ください。
エラー通知をより明確に
各エラー通知では、理由 と 対処方法の案内 が明記され、修正後に素早く再試行できるよう 再実行コマンド も添えられるようになりました。
不具合修正content_copycheck_circle
- 空のフォルダ について、これまでの分かりにくい一般的なエラー表示ではなく、正しく「フォルダが空です」と表示されるようになりました。
- 発注書ファイルが 2 つある場合の警告。 フォルダ内に発注書ファイルが 2 つ以上ある場合、システムがエラーを報告し、1 つだけ残すよう求めます。これにより、何の通知もないままファイルが誤って処理される事態を防ぎます。
- 一部の処理が失敗した場合でも、各処理段階（取引先・取引先責任者・納入商品の作成）の状態を より正確にレポート するようになりました。